Εύκολη και άμεση εξοικείωση του χρήστη
- Απαιτεί ελάχιστο χρόνο εκπαίδευσης και εξοικείωσης αφού έχει χαρακτηριστικά και πολυπλοκότητα ανάλογα με αυτά του e-mail, και μπορεί να επεκταθεί σε φορείς και εταιρείες με δεκάδες, εκατοντάδες ή χιλιάδες χρήστες, μέσα σε λίγες ημέρες.
- Ο χρήστης οδηγείται έξυπνα, αυτόματα και γρήγορα στην αμέσως επόμενη πράξη του χωρίς να «χάνεται» μέσα σε ένα πλήθος πεδίων και πληροφοριών χωρίς λόγο
- Γίνεται άμεσα παραγωγικό μέσα σε λίγες μέρες, ακόμη και σε πολυπληθείς οργανισμούς και επιχειρήσεις
Ενοποιημένη προσέγγιση-πολλές λειτουργίες σε ένα σύστημα
διαχείριση και διακίνηση εγγράφων, υποθέσεων και προηγμένων ψηφιακών υπογραφών
e-mail, μοντελοποίηση και εκτέλεση διαδικασιών και ροών εργασιών
δημιουργία αναφορών KPIs και διαχείριση οργανογράμματος
Απεριόριστες δυνατότητες για πρόσθετες λειτουργίες – υποθέσεις που παρέχουν ενοποιημένη λογική και βέλτιστη απόδοση, σε μία ενιαία τεχνολογική υποδομή.
Ανοικτή αρχιτεκτονική:
Tο Docutracks μπορεί να αποτελέσει το κέντρο επικοινωνίας και διαλειτουργικότητας όλων των πληροφοριακών συστημάτων (υφιστάμενων και μελλοντικών) σε έναν φορέα.
Ανεξαρτησία του χρήστη από τόπο και χρόνο
Ο κάθε χρήστης μπορεί από παντού να έχει άμεση και ασφαλή πρόσβαση χωρίς να νοιάζεται για το πού πραγματικά βρίσκονται αποθηκευμένα τα έγγραφα και το λογισμικό
Κατάλληλο για φορείς και οργανισμούς που έχουν τις εγκαταστάσεις τους σε πολλά κτήρια και σε διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές και ιδανικό για αυτούς που η φύση της εργασίας τούς επιβάλει να βρίσκονται αρκετό χρόνο μακριά από το γραφείο τους
Παρέχεται και ως υπηρεσία από υποδομές cloud
Παροχή σημαντικών πληροφοριών και δυνατοτήτων επιχειρησιακής ενημέρωσης σε κάθε επίπεδο διοίκησης ως προς:
- τη διευθέτηση θεμάτων και υποθέσεων
- την κατανομή και τον φόρτο εργασίας
- την απόδοση της εργασίας
- τη δρομολόγηση και την ταχύτητα των διαδικασιών λήψης αποφάσεων
- την επιμέτρηση της προσπάθειας που απαιτείται για την διεκπεραίωση κάθε υπόθεσης και εργασίας
Εύκολη εγκατάσταση και παραμετροποίηση του συστήματος
- χαμηλές απαιτήσεις σε υποδομές εγκατάστασης
- άμεση και εύκολη ενσωμάτωσή του
- διαλειτουργικότητα ακόμη και με παλαιά συστήματα και υποδομές
- χαμηλές απαιτήσεις υποστήριξης παραγωγικής λειτουργίας
- χαμηλό κόστος κτήσης και υποστήριξης ανά χρήστη
Δοκιμασμένο και εγγυημένο σε απόδοση σε εγκαταστάσεις με χιλιάδες ταυτόχρονους χρήστες,
εκατομμύρια έγγραφα και δεκάδες χιλιάδες καθημερινές συναλλαγές / διακινήσεις
Εύκολη, άμεση και ευέλικτη προσαρμογή του συστήματος
- στην οργάνωση
- στις αρμοδιότητες & υπευθυνότητες των στελεχών
- στον τρόπο λειτουργίας κάθε φορέα
- στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων από ατομικά και συλλογικά όργανα
- σε οποιαδήποτε αλλαγή σε δομή και διαδικασίες
